Trong bối cảnh nhà máy ngày càng tăng cường đối mặt với các quy định khắt khe về hải quan và thuế, việc lập và kiểm tra báo cáo quyết toán hải quan đòi hỏi tính chính xác và hiệu quả cao. Tuy nhiên, phương pháp truyền thống dựa vào xử lý thủ công thường gây mất nhiều thời gian và tiềm ẩn sai sót. Trong giai đoạn công nghệ hiện đại, PCA đã trở thành công cụ hữu hiệu để tối ưu hoá quy trình kiểm tra báo cáo quyết toán.
LỢI ÍCH CỦA VIỆC ỨNG DỤNG PHẦN MỀM
Tự động hóa quy trình kiểm tra
- Phần mềm giúp tự động kiểm tra bất thường và chênh lệch trên số liệu nhập – xuất của HS-code, đơn vị tính, nguyên phụ liệu/thành phẩm, sai sót số dư BCQT các năm,…
- Phần mềm giúp kiểm tra chi tiết định mức thực tế: Kiểm tra sự đầy đủ của định mức thực tế theo năm; kiểm tra mã nguyên phụ liệu có xuất kho nhưng chưa có trong định mức thực tế; tạm tính lượng phế liệu từ sản xuất; Kiểm tra định mức thực tế so với định mức kỹ thuật;…
- Phần mềm kiểm tra âm thời điểm số liệu theo tờ khai: Dựa vào số liệu nhập – xuất, kiểm tra lỗi nguyên phụ liệu âm theo thời điểm xuất kho sản xuất; hiện thông tin cảnh báo các mã sai sót, cho phép xem chi tiết các nội dung
- …
Tiết kiệm thời gian và nhân lực
- Tự động xử lý số liệu: Phần mềm giúp loại bỏ các thao tác thủ công, nhanh chóng thực hiện các phép tính và đối chiếu dữ liệu phức tạp chỉ trong vài giây.
- Rút ngắn thời gian lập báo cáo: Từ việc tổng hợp dữ liệu đến xuất báo cáo, thời gian hoàn thành được giảm đáng kể so với làm thủ công.
- Giảm tải công việc cho nhân sự: Nhân viên không cần tập trung quá nhiều vào các công việc lặp đi lặp lại, thay vào đó có thể dành thời gian cho các nhiệm vụ mang tính chiến lược hơn.
Đảm bảo tính chính xác
- Phát hiện sai lệch kịp thời: Phần mềm có khả năng tự động phát hiện các sai lệch hoặc bất thường trong số liệu nhập kho, xuất kho, tồn kho và định mức tiêu hao. Điều này giúp nhà máy nhanh chóng điều chỉnh trước khi nộp báo cáo.
- Loại bỏ lỗi do nhập liệu thủ công: Nhờ vào việc tích hợp dữ liệu tự động từ các hệ thống quản lý kho, kế toán và xuất nhập khẩu, phần mềm giảm thiểu tối đa lỗi sai do nhập liệu thủ công.
- Kiểm tra đối chiếu chính xác: Tự động đối chiếu dữ liệu từ nhiều nguồn, đảm bảo sự khớp nối và chính xác giữa các hệ thống.
Tuân thủ quy định
- Phần mềm được tích hợp các quy định mới nhất về thuế, hải quan, giúp doanh nghiệp dễ dàng đạt yêu cầu
- Phần mềm thực hiện kiểm tra báo cáo quyết toán theo quy định pháp luật hiện hành
Tham khảo về phần mềm kiểm tra số liệu báo cáo quyết toán, kiểm tra sau thông quan
