07 Bí quyết để học và làm Xuất Nhập Khẩu thành công

Phần mềm JUNE lập Báo cáo quyết toán Nhanh gấp 2 lần

Nghề Xuất nhập khẩu là nghề đem lại cơ hội nghề nghiệp tốt trong tương lai, tuy nhiên học và làm xuất nhập khẩu như thế nào cho hiệu quả, bài viết này, tác giả bật mí các bí quyết làm và học xuất nhập khẩu thành công của các chuyên gia XNK hiện nay.

Những bí quyết để học và làm Xuất Nhập Khẩu thành công

1. Xác định rõ mục tiêu làm nghề Xuất nhập khẩu

Nghề Xuất nhập khẩu phù hợp với mọi đối tượng, ở tất cả các ngành học, miễn sao bạn có một đam mê và luôn cố gắng hết sức để có thể làm được nghề xuất nhập khẩu.
Thực tế, có rất nhiều các chuyên gia xuất nhập khẩu xuất than từ cách ngành nghề không lien quan như công nghệ thông tin, nông nghiệp, xây dựng, cơ khí … Tuy nhiên, nói vậy không có nghĩa là phủ nhận sự khác biệt của việc đào tạo bài bản.
Được đào tạo bài bản sẽ giúp bạn tự tin và hành nghề hiệu quả hơn, nhưng nếu bạn không có sự tìm tòi và cố gắng thì cũng không thể thành công trong nghề này được.
Vì vậy, đừng mặc cảm về việc mình học đúng chuyên ngành hay không, bạn sẽ thành công nếu như bạn xác định được 1 đích đến rõ rang và luôn cố gắng hết sức về nó.

2. Thường xuyên trau dồi kiến thức chuyên ngành xuất nhập khẩu

Đây là việc làm rất quan trọng. Bạn sẽ không thể làm nghề nếu bạn không có kiến thức chuyên môn. Mà kiến thức chuyên môn về lĩnh vực Xuất nhập khẩu và Logistics là những kiến thức chuyên môn rộng lớn, thường xuyên có sự thay đổi. Vì thế bạn cần có thói quen đọc sách về xuất nhập khẩu, các văn bản luật liên quan, cũng như học hỏi từ các chuyên gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Với ngành này, bạn cần có kiến thức chắc chắn ở các kiến thức chuyên môn sau:
Kiến thức về Quy trình Xuất nhập khẩu hàng hóa (export-import process) theo các phương thức khác nhau

Các vấn đề về hợp đồng ngoại thương trong giao dịch, ký kết
Các quy định về Incoterms
Các vấn đề về thủ tục hải quan và văn bản pháp luật liên quan
Hoạt động thanh toán quốc tế học nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Hoạt động bảo hiểm vận tải quốc tế

Ngoài ra là kiến thức về ngành nghề, sản phẩm mà doanh nghiệp của bạn đang cung cấp.

3. Rèn luyện kỹ năng mềm để tạo sự khác biệt

Nghề Xuất nhập khẩu là nghề cần sự linh hoạt và kỹ năng xử lý tình huống, và các kỹ năng khác. Vì vậy, để có thể thành công trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu, bạn cần rèn luyện cho mình các kỹ năng sau:

Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình: Tốt kỹ năng này, bạn sẽ là người thành công trong việc giải quyết các tình huống của nghề xuất nhập khẩu, trong ký kết hợp đồng ngoại thương, xử lý công việc với các bên lien quan. Đồng thời, cho bạn sức hút của 1 người thành công với phong thái tự tin, quyết đoán.
Kỹ năng làm việc nhóm: Kỹ năng này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, vì bạn nhận được sự hỗ trợ từ các cá nhân khác, bạn sẽ không phải làm việc đơn độc, và nhận được sức mạnh của tập thể.

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, sẽ có rất nhiều tình huống mà nhiều khi với kinh nghiệm của bạn, bạn chưa thể xử lý được, nếu bạn làm việc nhóm tốt, bạn sẽ nhận được sự giúp sức, tư vấn của các chuyên gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu trong cộng đồng.

Kỹ năng làm việc khoa học, có kế hoạch: Bạn cần có thói quen lên kế hoạch cho công việc, cũng như sắp xếp công việc khoa học để công việc trở lên hiệu quả và có thể xử lý nhiều công việc khác nhau. Công việc Xuất nhập khẩu là 1 công việc rất áp lực, vì thế bạn cần có kỹ năng này để giảm đi được áp lực trong công việc nhé.
Kỹ năng Tin học: Công việc XNK sẽ cần bạn có kỹ năng tin học tốt để có thể truyền tờ khai hải quan, soạn thảo email, báo giá, cũng như tra mã HS Code, học tập các kiến thức qua mạng …, vì thế nếu không tốt kỹ năng này, công việc của bạn sẽ không thể thành công.
Kỹ năng Tiếng Anh: Không phải vị trí công việc nào của xuất nhập khẩu và Logistics cũng cần tiếng anh giỏi, nhưng rõ ràng, nếu không tốt Tiếng Anh, bạn sẽ tự thu hẹp cơ hội nghề nghiệp của bạn lại. Vì thế bạn nên chịu khó đầu tư cho việc học Tiếng Anh nhé.
Sau cùng, đó là kỹ năng thích nghi, mình nghĩ đây là kỹ năng rất quan trọng để bạn có thể hòa đồng với tập thể, làm chủ buổi gặp mặt, chịu được áp lực với công việc và thể hiện khả năng của bản thân. Thực tế cho thấy, những người thành công đều là những người có kỹ năng thích nghi tốt.

4. Luôn duy trì một thái độ hành nghề chuyên nghiệp với tinh thần học tập cao nhất.

Luôn cố gắng hoàn thành tốt nhất công việc được giao
Làm việc với sự say mê nhất
Luôn lắng nghe, học hỏi từ tất cả những người xung quanh
Đừng ngại khó, ngại khổ
Luôn chịu trách nhiệm về những việc mình làm
Hãy hiểu rằng việc của mình là làm tốt công việc mà mình đang làm, đừng đánh giá, so bì với những người khác. Bạn làm tốt, ắt sẽ được ghi nhận.
Không nản chí dù gặp thất bại, luôn coi khó khăn là thử thách, hãy tin rằng qua khó khăn, bạn sẽ trưởng thành hơn.
Luôn làm việc với tâm thế của người có chính kiến, đáng tin.

5. Rèn luyện sức khỏe và tinh thần vui vẻ

Bạn nên nhớ, nếu không có sức khỏe và 1 tâm trạng tốt, bạn sẽ không thể làm được việc gì. Vì thế, hãy biết chăm sóc bản than để mình khỏe nhất, hãy luôn làm cho tâm hồn tươi trẻ để bạn có nhiều năng lượng.

6. Luôn mở rộng mối quan hệ và chịu khó tham gia các diễn đàn

Bạn nghĩ xem, nếu bên cạnh bạn có 1 chuyên gia Xuất nhập khẩu giỏi ở bên cạnh để hướng dẫn, tư vấn cách làm, công việc sẽ trở lên tốt hơn, và bạn đỡ lo sợ hơn đúng không nào?
Đặc thù của nghề XNK sẽ luôn cho bạn cơ hội giao tiếp với rất nhiều người trong nghề, vì thế hãy luôn tận dụng và trân trọng các cơ hội này để kết bạn, kết than nhé.

Bên cạnh đó, việc tham gia các diễn đàn về xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn có nhiều mối quan hệ hơn, học tập được nhiều kinh nghiệm thực tế hơn.

7. Nếu bạn đang ở những bước đi khởi đầu trong nghề Xuất nhập khẩu

Nên tham gia khóa học xuất nhập khẩu thực tế của các trung tâm uy tín (nhớ là uy tín nhé, vì hiện có nhiều trung tâm lừa đảo). Vì thế, cần tìm hiểu thật kỹ trước khi tham gia khóa học.
Các vấn đề mà bạn cần xem xét khi lựa chọn địa chỉ học là:

Giảng viên

Chương trình đào tạo

Giấy phép hoạt động

Quyền lợi của học viên khóa học lập báo cáo tài chính

Uy tín của trung tâm qua sự đánh giá của cộng đồng.

—