Những Kiến thức cần được trang bị trước khi vào làm nghành Xuất nhập khẩu và Logistics

›› Tuy không bắt buộc phải có kinh nghiệm từ trước, nhưng khi chuẩn bị bước vào ngành xuất nhập khẩu và logistics bạn cũng nên cần có một số lợi thế cần thiết sau đây:

• NGOẠI NGỮ:
− Không phải thực sự quá giỏi nhưng rõ ràng phần lớn thời gian bạn sẽ làm việc với khách hàng, nhà cung cấp và các đại lý nước ngoài, nên vốn ngoại ngữ là đương nhiên cần có. Bốn yếu tố cơ bản là ” Nghe – Nói – Đọc – Viết “ cần được đảm bảo, đôi khi ngữ pháp không quá quan trọng trong ngành này (trừ soạn thảo hợp đồng ngoại thương), bởi thực tế người nước ngoài luôn cố gắng hiểu những gì chúng ta đang nói, hoặc hiểu phần lớn những gì chúng ta nói.
− Nói thế không có nghĩa là không cần thành thạo, bởi đương nhiên những bạn giỏi thì sẽ có nhiều lợi thế. Tuy nhiên, do có đặc thù nên ngành Xuất nhập khẩu và Logistics có rất nhiều thuật ngữ chuyên ngành nên việc cần thành thạo thuật ngữ cũng là một trong những điều quan trọng.

• KIẾN THỨC XÃ HỘI:
− Nghe có vẻ vĩ mô nhưng thực tế chỉ ai làm nghề thì mới hiểu được nó quan trọng thế nào, đặc biệt vị trí nhân viên kinh doanh. Việc nắm bắt thông tin và kiến thức kinh tế xã hội cho phép vị trí kinh doanh có cái nhìn rõ hơn về nghề, đặc biệt là các thông tư nghị định, định hướng chính sách hay kim ngạch xuất nhập khẩu…, các yếu tố liên quan đến văn hóa, tôn giáo hay thể chế chính trị.

• NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG:
− Một nghiệp vụ vô cùng quan trọng và ai cũng nhận thức được điều này, thế nhưng cụ thể là gì thì nhiều bạn thường sẽ không xác định rõ ràng được. Bởi vì đào tạo ở trên trường lớp thường dạy môn này theo một cách chung chung và không cụ thể. Vậy Xuất nhập khẩu – Logistics cần nghiệp vụ ngoại thương gì? Đó chính xác là Điều kiện thương mại quốc tế (Incoterm), mọi nghiệp vụ xuất nhập khẩu đều liên quan và xoay quanh các điều kiện giao hàng này, trong đó các Imexter và Logister cần nắm chắc Incoterm để có thể tư vấn và làm việc một cách chính xác, hiệu quả.

• KIẾN THỨC WORD, EXCEL, POWERPOINT:
− Khá nhiều bạn trẻ thường yếu kiến thức này, bởi thực tế dù có được học thì cũng chưa được thực hành nhiều dẫn đến các nghiệp vụ này không thành thạo. Dù không phải là quan trọng nhất nhưng nó lại ảnh hưởng đến năng suất lao động khá nhiều, những bạn không được giỏi về office thường sẽ làm việc theo cách thủ công và đương nhiên tiến độ công việc sẽ chậm và hiệu quả công việc thấp.

• KỸ NĂNG GIAO TIẾP:
− Môi trường làm việc độc lập là câu cửa miệng của các nhà tuyển dụng, vậy điều đó chính xác là gì? Tất cả đều hiểu đây là điều cần phải có nhưng làm gì để có thể có một nền tảng giao tiếp tốt. Đôi khi kỹ năng giao tiếp là bẩm sinh nhưng thực tế nó sẽ được rèn luyện thông qua môi trường và thời gian làm việc. Điều đó có nghĩa, các bạn có thể dựa vào việc học tập và rèn luyện để tích lũy thêm kiến thức và gây dựng được một nền tảng giao tiếp tốt.
− Đặc biệt trong lĩnh vực logistics dịch vụ là sản phẩm vô hình. Khi sản phẩm không thể cầm, nắm hay nhìn thấy thì việc giao tiếp hiệu quả sẽ giúp các bạn có lợi thế để chốt sale cho doanh nghiệp mình. Không chỉ vậy, việc giao tiếp nội bộ tốt cũng làm tăng khả năng thích nghi và đạt năng suất lao động cao.

• KỸ NĂNG ĐÀM PHÁN: 
− Có chút khác biệt so với kỹ năng giao tiếp, bởi việc đàm phán sẽ thường được xác định trên những trường hợp cụ thể và rõ ràng. Như vậy, đàm phán tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp Xuất nhập khẩu và Logistics tránh được những rủi ro để thực hiện được những mục tiêu cụ thể cho từng đơn hàng, lô hàng nhất định.

• PHÂN TÍCH VÀ TƯ DUY LOGIC:
− Có khá nhiều bạn trẻ có nền tảng kiến thức về nghề xuất nhập khẩu và Logistics tốt nhưng lại không có khả năng phân tích và kết nối. Khi gặp một lô hàng cụ thể thường không biết nên bắt đầu từ đâu và làm cách nào để tối ưu và tiết kiệm thời gian nhất. Một điểm yếu cố hữu của rất nhiều người đó là thường không chịu tự phân tích và đánh giá rồi sau đấy đưa ra các giải pháp tối ưu. Đương nhiên đó chính là sự phân hóa giữa năng lực quản lý và khả năng làm việc. Đôi khi nhiều bạn thắc mắc là tại sao mình không được bằng ai đó trong công ty cho dù mình luôn làm tốt công việc được giao, và đây chính là câu trả lời.

• KHẢ NĂNG LÀM VIỆC ĐỘC LẬP VÀ CHỊU ĐƯỢC ÁP LỰC:
− Ngành nào cũng cần phải có các yếu tố này nhưng Xuất nhập khẩu và Logistics đòi hỏi sự cụ thể hơn, đặc biệt là ở vị trí nhân viên hiện trường. Khi mà phần lớn thời gian của bạn là làm việc với các cơ quan nhà nước, sự nhũng nhiễu hay do thể chế sẽ là điều không thể tránh khỏi. Bạn sẽ thường xuyên phải trả lời các thắc mắc hay nhận các yêu cầu khó khăn từ khách hàng, hay còn là những tiến độ về thời gian và chi phí,…. Trong khoảng thời gian ngắn bạn cần phải đưa ra các giải pháp để giải quyết vấn đề nhanh chóng cho khách hàng. Nên việc đối mặt với áp lực là điều không hề nhẹ nhàng và dễ dàng cho những ai muốn làm nghề này.

» LỜI KẾT:
− Trên đây là những yếu tố cơ bản cần thiết cho những ai muốn dấn thân vào làm ngành Xuất nhập khẩu và Logistics, dù có thể sẽ còn một vài các yếu tố khác nữa.
− Tuy thật sự không dễ dàng nhưng ‘’kinh nghiệm phụ thuộc vào sự nhận thức chứ không phụ thuộc vào thời gian’’ nên các bạn hoàn toàn có thể học và hoàn thiện bản thân để có thể làm trong ngành này. Bởi Việt Nam mới chỉ là nước đang phát triển và quy mô nền kinh tế mới chỉ trên 200 tỷ USD nhưng kim ngạch xuất nhập khẩu thì đã vượt 400 tỷ USD. Điều này giúp Việt nam gia nhập top 50 nền kinh tế có kim ngạch xuất nhập khẩu lớn nhất thế giới. Như vậy, sẽ là còn quá nhiều những cơ hội việc làm trong tương lai dành cho các bạn trẻ thuộc khối ngành kinh tế đang chuẩn bị bước ra từ các cổng trường đại học.

Theo KTXNK