05 Công việc cần làm khi vận chuyển hàng Trung bằng đường biển

Khi các chính sách quản lý hàng hóa nhập khẩu càng được thắt chặt; thì vận chuyển hàng Trung bằng đường biển chính ngạch là ưu tiên số 1. Vậy làm thế nào để có thể vận chuyển hàng chính ngạch?

Đăng ký giấy phép kinh doanh (Đăng ký doanh nghiệp) trước khi vận chuyển hàng Trung bằng đường biển

Vận chuyển hàng Trung bằng đường biển chính ngạch tức là phải khai báo hải quan; nộp thuế,.. theo đúng quy định pháp luật. Do đó việc đầu tiên là đăng ký doanh nghiệp để làm các thủ tục thuận tiện hơn. Hiện nay, các thủ tục xin Giấy phép đăng ký kinh doanh cho công ty rất đơn giản; đồng thời không tốn quá nhiều kinh phí. Ngoài thị trường, đã có nhiều công ty chuyên làm các dịch vụ này giúp cá nhân muốn đăng ký kinh doanh. Hãy liên hệ một công ty dịch vụ uy tín để làm thủ tục này.

Mở tài khoản ngân hàng có thể thanh toán ngoại tệ

Khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, bạn bắt buộc phải thanh toán tiền hàng từ tài khoản công ty bạn sang tài khoản công ty xuất khẩu bằng ngoại tệ. Tại Trung Quốc bạn có thể thanh toán bằng đồng Dollar Mỹ (USD) hoặc Nhân dân tệ (CNY).

Sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, bạn có thể ra ngân hàng yêu cầu mở tài khoản tiền Việt và ngoại tệ. Hầu hết các ngân hàng đều có thể mở tài khoản ngoại tệ. Tuy nhiên bạn cũng nên tham khảo và chọn ngân hàng nào hỗ trợ tỉ giá tốt nhất.

>> Xem thêm: Hàng đi đường nhưng chưa nhập kho có đưa vào cột 6 BCQT hay không?

Đăng ký chữ ký số để vận chuyển hàng Trung bằng đường biển

Chữ ký số giúp thực hiện việc khai báo hải quan điện tử. Khi đó, bạn cần sử dụng chữ ký số mới thực hiện truyền tờ khai được.

Khi bạn làm Giấy phép đăng ký kinh doanh, chắc chắn bên dịch vụ của bạn sẽ giúp bạn mua 1 chữ ký số để khai/nộp thuế doanh nghiệp. Chữ ký số này có thế dùng để để khai báo hải quan.

Đăng ký tài khoản khai báo hải quan, thuế quan

Việc khai báo hải quan điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với công ty. Do vậy bạn cần đăng ký tài khoản trên hệ thống hải quan. Mison Trans có thể hỗ trợ bạn đăng ký nếu cần.

Đăng ký nộp thuế hải quan điện tử không bắt buộc nhưng doanh nghiệp nên làm. Vì nếu không có tài khoản nộp thuế hải quan điện tử; bạn cần ra ngân hàng để chuyển tiền thuế. Điều này gây tốn thời gian và công sức; thậm chí ảnh hưởng đến việc thông quan hàng hóa khi cần gấp. Với tài khoản này, bạn có thể chuyển tiền thuế 24/7 ở bất cứ đâu/bất cứ khi nào.

Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu khi vận chuyển hàng Trung bằng đường biển

Để vận chuyển hàng Trung bằng đường biển “chính ngạch” bạn cần phải có bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm:

• Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) : Hợp đồng mua bán hàng hóa giữa công ty bạn và công ty xuất khẩu
• Hóa đơn thương mại (Invoice) : Hóa đơn bán hàng do bên bán xuất cho bạn
• Phiếu đóng gói thể hiện khối lượng hàng hóa nhập khẩu
• Bill of lading hoặc Airway Bill: Vận đơn do hãng tàu/hãng bay cung cấp cho bạn sau khi hàng đã khởi hành tại Cảng/Sân bay xuất khẩu
• C/O form E (Certificate of Origin form E): Chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo từng lô để bạn được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.

>> Xem thêm: Hướng dẫn khai hải quan và BCQT đối với vật tư tiêu hao; công cụ, dụng cụ

Nguồn: Misontrans

—