CÓ NÊN THUÊ DỊCH VỤ BÁO CÁO QUYẾT TOÁN HẢI QUAN KHÔNG?

Thông thường nhà máy nếu có đủ khả năng, sẽ ưu tiên tự làm báo cáo quyết toán hải quan thay vì thuê dịch vụ làm báo cáo quyết toán hải quan. Điều này sẽ giúp nhà máy tiết kiệm một khoản chi phí phát sinh.

Tuy nhiên, nếu nhà máy không có nhân viên làm chuyên về mảng báo cáo quyết toán thì nên thuê dịch vụ. Bởi vì: 

Việc thực hiện báo cáo quyết toán sao cho vừa đúng – đủ – chính xác theo yêu cầu pháp luật, vừa đảm bảo tính phù hợp giữa thực tế và sổ sách là vấn để nan giải với các doanh nghiệp. Và khi cơ quan hải quan kiểm tra thấy có sự chênh lệch số liệu trong báo cáo quyết toán, hay có một lỗi sai nhỏ nào đó mà nhà máy không giải trình được thì cũng khiến cho nhà máy bị truy thu thuế và làm mất uy tín của nhà máy với cơ quan hải quan. Một số lỗi sai có thể kể đến như là: 

MỘT SỐ LỖI SAI KHI LẬP BÁO CÁO QUYẾT TOÁN

Thứ nhất là mã hàng và định mức

• Tỷ lệ hao hụt bất thường dẫn đến định mức thực tế không chính xác
• Sự khác biệt giữa ghi nhận mã nguyên vật liệu/thành phẩm trên sổ sách kế toán và hồ sơ hải quan
• Quá nhiều định mức không biết mã nào đi với định mức nào, không kiểm soát được số liệu dẫn đến tình trạng nhập hàng bao nhiêu, sử dụng, tồn bao nhiêu cũng không rõ

Thứ hai, nhà máy thiếu kinh nghiệm trong việc lập, giải trình báo cáo quyết toán

• Với số lượng thủ tục, giấy tờ lớn, lại quản lý riêng lẻ giữa các bộ phận khiến cho nhà máy gặp vô vàn khó khăn khi phải làm báo cáo quyết toán, nhất là khi kỳ báo cáo quyết toán hải quan đang đến gần
• Chưa hiểu đúng các hướng dẫn, định nghĩa về chỉ tiêu thông tin cần điền trên báo cáo quyết toán dẫn đến khai báo thông tin không chính xác
• Không giải trình được các chênh lệch trong việc sử dụng thực tế nguyên vật liệu nhập khẩu/thành phẩm xuất khẩu giữa sổ sách kế toán, hồ sơ hải quan và báo cáo quyết toán
• Nhà máy chưa cập nhật những thủ tục hải quan cũ và mới

Thứ  ba, rủi ro về hệ thống, nhân sự khi chưa có sự đồng bộ giữa bộ phận kho – kế toán – xuất nhập khẩu.

• Hệ thống kế toán ở nhiều nhà máy chưa thiết lập tương thích với yêu cầu kết xuất số liệu để lập báo cáo quyết toán. Đặc biệt trong nhà máy nhận gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài vẫn tồn tại một số nhà máy chưa quản lý nhập xuất tồn nguyên phụ liệu, thành phẩm gia công trên hệ thống phần mềm

Thứ tư, không nắm rõ quy định nộp, không nộp, chậm nộp báo cáo quyết toán.

Điều này có thể khiến nhà máy, nhẹ thì sẽ bị xử phạt hành chính, nặng thì bị cơ quan hải quan cưỡng chế dừng làm thủ tục hải quan.

LỜI KHUYÊN DÀNH CHO NHÀ MÁY KHI LẬP BÁO CÁO QUYẾT TOÁN

Một lời khuyên dành cho nhà máy chế xuất, gia công, sản xuất xuất khẩu khi thực hiện báo cáo quyết toán là phải có một hệ thống kiểm soát chặt và đồng bộ số liệu báo cáo quyết toán giữa các phòng ban kế toán, kho, xuất nhập khẩu ngay từ đầu để đảm bảo báo cáo quyết toán được lập một cách nhanh và chính xác nhất

Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan của EXIM sẽ luôn là đơn vị uy tín, tin cậy và đồng hành cùng nhà máy trong quá trình thực hiện lập báo cáo quyết toán năm, soát xét số liệu hàng kỳ, kiểm tra sau thông quan,…Với đội ngũ cố vấn, chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sẽ giúp nhà máy đảm bảo sự chính xác, uy tín ngay từ những bước đầu tiên.