[Một số nhận định sai khi xây dựng định mức trong báo cáo quyết toán hải quan

Việc chưa nắm rõ hay chưa thể bắt kịp với những thay đổi trong các quy định, văn bản hay thông tư mới đã khiến không ít doanh nghiệp rơi vào tình trạng không biết tại sao bị phạt. Nhiều sai sót dẫn đến truy thu thuế cũng được khởi nguồn từ nhận thức sai dẫn đến hỏng cả quá trình xây dựng định mức trong báo cáo quyết toán hải quan như là:

• Báo cáo quyết toán hải quan chỉ theo số liệu thực tế và không quan tâm đến mức hao hụt
• Không theo dõi sát sao lượng phế liệu, phế phẩm vì không phải kê khai định kỳ với cơ quan hải quan
• Không phân biệt nguồn nguyên vật liệu đầu vào cận thận.
• Không quy đổi mã nguyên vật liệu/sản phẩm theo đơn vị tính phù hợp
• Không đồng bộ thông tin định kỳ giữa xuất nhập khẩu và kế toán – kho
• Không quan tâm đến lượng nguyên vật liệu xuất kho được dùng cho các mục đích khác.

Bên cạnh việc hiểu và phòng tránh những nhận định sai về báo cáo quyết toán hải quan, nhà máy cần đảm bảo số liệu thống kê từ các phòng ban bộ phận liên quan qua các câu hỏi:

• Định mức của nhà máy có cao hơn sản phẩm cùng loại không?
• Định mức có vượt qua nguyên liệu nhập khẩu không?
• Định mức có khác với giá thành không?
• Chênh lệch giữa doanh thu xuất khẩu và kim ngạch xuất khẩu là như thế nào?
• Định mức và thành phẩm có bằng lượng nguyên vật liệu xuất khẩu được kê khai không?

Trả lời được tất cả các câu hỏi trên, cũng tức là đã có được cái nhìn tổng quát và biết được vấn đề nhà máy đang gặp phải là gì? Để từ đó tiệm cận và xử lý tận gốc các rủi ro tiềm ẩn một cách chiến lược và hiệu quả hơn. Đồng thời giúp nhà máy tránh được các chính sách xử phạt vi phạm hành chính hoặc ấn định thuế.