Chuyên mục: Báo cáo quyết toán

Nếu hệ thống khai báo hải quan bị lỗi vào thời điểm nộp báo cáo quyết toán, doanh nghiệp có thể thực hiện các bước sau để đảm bảo tuân thủ quy định và tránh bị xử phạt:

1. Kiểm tra lại hệ thống và lỗi cụ thể

• Xác nhận lỗi thuộc về hệ thống hải quan (VNACCS/VCIS hoặc e-Customs) hay do nội bộ doanh nghiệp.
• Kiểm tra thông báo lỗi từ hệ thống và thử lại sau một thời gian ngắn.
• Nếu có thể, thử nộp báo cáo từ một máy tính hoặc mạng internet khác để loại trừ lỗi nội bộ.

2. Liên hệ với cơ quan hải quan

• Gọi điện hoặc gửi email đến Chi cục Hải quan quản lý để thông báo về lỗi gặp phải.
• Ghi lại bằng chứng (ảnh chụp màn hình lỗi, email phản hồi từ hải quan…) để chứng minh rằng doanh nghiệp đã cố gắng nộp đúng hạn nhưng gặp sự cố kỹ thuật.

3. Sử dụng phương án thay thế tạm thời

• Nếu lỗi hệ thống kéo dài, doanh nghiệp có thể nộp báo cáo quyết toán bằng văn bản giấy trực tiếp tại Chi cục Hải quan và xin xác nhận đã nộp đúng hạn.
• Một số Chi cục Hải quan có thể chấp nhận doanh nghiệp gửi báo cáo qua email tạm thời, sau đó nộp lại trên hệ thống khi hoạt động bình thường.

4. Theo dõi thông báo chính thức từ Tổng cục Hải quan

• Nếu lỗi hệ thống do phía hải quan, Tổng cục Hải quan có thể ban hành thông báo gia hạn hoặc hướng dẫn doanh nghiệp cách xử lý.
• Doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi website Tổng cục Hải quan Việt Nam hoặc hệ thống khai báo để cập nhật tình hình.

5. Lưu lại toàn bộ chứng từ và bằng chứng về sự cố

• Doanh nghiệp nên lưu trữ đầy đủ các tài liệu chứng minh rằng mình đã cố gắng nộp báo cáo đúng hạn, bao gồm:
  • Ảnh chụp lỗi hệ thống
  • Email trao đổi với hải quan
  • Giấy xác nhận nộp báo cáo (nếu nộp bằng giấy tạm thời)

6. Nộp báo cáo ngay khi hệ thống hoạt động trở lại

• Sau khi hệ thống được khắc phục, doanh nghiệp cần ngay lập tức nộp báo cáo quyết toán trực tuyến.
• Nếu đã nộp bản giấy, cần liên hệ lại với hải quan để xác nhận việc hoàn tất trên hệ thống điện tử.

Lưu ý quan trọng:

• Nếu lỗi hệ thống hải quan được xác nhận chính thức, doanh nghiệp sẽ không bị phạt chậm nộp.
• Nếu lỗi thuộc về doanh nghiệp (như quên nộp, lỗi mạng nội bộ…), doanh nghiệp vẫn có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.
• Hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan sớm để đảm bảo nộp báo cáo đúng thời hạn theo quy định

Báo cáo quyết toán hải quan là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, gia công, nhưng nhiều doanh nghiệp gặp không ít khó khăn khi thực hiện. Với khối lượng dữ liệu khổng lồ, quy định thay đổi liên tục cùng áp lực về thời gian khiến việc lập báo cáo trở thành gánh nặng. Việc chậm trễ hoặc chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến hệ lụy pháp lý và thiệt hại tài chính. Vậy giải pháp nào giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ mà không mất quá nhiều nguồn lực?

Những thách thức doanh nghiệp thường gặp phải

• Khối lượng dữ liệu lớn: Việc thống kê, đối chiếu số liệu từ nhiều nguồn khác nhau đòi hỏi sự chính xác cao.
• Quy định pháp lý phức tạp: Hệ thống văn bản pháp luật thay đổi liên tục, đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật thường xuyên để tránh rủi ro sai sót.
• Nguồn lực hạn chế: Không phải doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ nhân sự chuyên trách, có đủ kinh nghiệm để thực hiện báo cáo quyết toán đúng hạn và chính xác.

Giải pháp tối ưu – Sử dụng dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan

Với những thách thức kể trên, việc sử dụng dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan ngày càng trở thành lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp. Vậy doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích gì?

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp không cần đầu tư nguồn lực lớn để theo dõi và thực hiện báo cáo, giúp tập trung vào hoạt động chính.
• Đảm bảo tuân thủ quy định: Các đơn vị cung cấp dịch vụ luôn cập nhật các thay đổi về chính sách, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro vi phạm.
• Hạn chế sai sót: Dịch vụ chuyên nghiệp với đội ngũ giàu kinh nghiệm sẽ giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình lập báo cáo.
• Tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu: Ngoài việc thực hiện báo cáo, các đơn vị cung cấp dịch vụ còn tư vấn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ?

• Khi doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thống kê, đối chiếu số liệu hải quan.
• Khi muốn tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm chi phí nhân sự.
• Khi cần đảm bảo báo cáo quyết toán đúng hạn và đúng quy định.
• Khi cần tư vấn chuyên sâu để tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến hải quan.

Báo cáo quyết toán hải quan là một quy trình quan trọng và không thể bỏ qua đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất xuất khẩu, gia công. Việc sử dụng dịch vụ báo cáo quyết toán không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định mà còn mang lại nhiều lợi ích về thời gian, chi phí và sự chính xác. Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề này, tại sao không thử sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh?

Nếu bạn cần một cộng sự, một cố vấn giàu kinh nghiệm thực chiến, với những nước đi thông minh hãy liên hệ ngay với EXIM để nhận báo giá về “Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan của EXIM”

• Hoàn thiện quy trình lập báo cáo quyết toán mới theo đặc thù loại hình của nhà máy kèm theo bản số liệu giải trình.
• Bảo hành dữ liệu trong báo cáo quyết toán cho nhà máy.
• Ứng dụng công nghệ vào việc kiểm tra các dữ liệu báo cáo quyết toán trước khi nộp lên hải quan đảm bảo tính chính xác của báo cáo.
• Đội ngũ chuyên gia của EXIM sẵn sàng đồng hành để cung cấp các giải pháp hiệu quả, đáp ứng tối đa nhu cầu của nhà máy.

Việc chưa nắm rõ hay chưa thể bắt kịp với những thay đổi trong các quy định, văn bản hay thông tư mới đã khiến không ít doanh nghiệp rơi vào tình trạng không biết tại sao bị phạt. Nhiều sai sót dẫn đến truy thu thuế cũng được khởi nguồn từ nhận thức sai dẫn đến hỏng cả quá trình xây dựng định mức trong báo cáo quyết toán hải quan như là:

• Báo cáo quyết toán hải quan chỉ theo số liệu thực tế và không quan tâm đến mức hao hụt
• Không theo dõi sát sao lượng phế liệu, phế phẩm vì không phải kê khai định kỳ với cơ quan hải quan
• Không phân biệt nguồn nguyên vật liệu đầu vào cận thận.
• Không quy đổi mã nguyên vật liệu/sản phẩm theo đơn vị tính phù hợp
• Không đồng bộ thông tin định kỳ giữa xuất nhập khẩu và kế toán – kho
• Không quan tâm đến lượng nguyên vật liệu xuất kho được dùng cho các mục đích khác.

Bên cạnh việc hiểu và phòng tránh những nhận định sai về báo cáo quyết toán hải quan, nhà máy cần đảm bảo số liệu thống kê từ các phòng ban bộ phận liên quan qua các câu hỏi:

• Định mức của nhà máy có cao hơn sản phẩm cùng loại không?
• Định mức có vượt qua nguyên liệu nhập khẩu không?
• Định mức có khác với giá thành không?
• Chênh lệch giữa doanh thu xuất khẩu và kim ngạch xuất khẩu là như thế nào?
• Định mức và thành phẩm có bằng lượng nguyên vật liệu xuất khẩu được kê khai không?

Trả lời được tất cả các câu hỏi trên, cũng tức là đã có được cái nhìn tổng quát và biết được vấn đề nhà máy đang gặp phải là gì? Để từ đó tiệm cận và xử lý tận gốc các rủi ro tiềm ẩn một cách chiến lược và hiệu quả hơn. Đồng thời giúp nhà máy tránh được các chính sách xử phạt vi phạm hành chính hoặc ấn định thuế.

Báo cáo quyết toán sử dụng nguyên liệu và vật tư nhập khẩu cho mục đích sản xuất xuất khẩu là nhiệm vụ bắt buộc đối với nhà máy hoạt động trong loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu hoặc doanh nghiệp chế xuất (EPE). Hiện nay đã có rất nhiều nhà máy quan tâm đến vấn đề báo cáo quyết toán hải quan bởi khi cơ quan Hải quan kiểm tra thấy có sự chênh lệch số liệu trong báo cáo quyết toán, hay có một lỗi sai nho nhỏ nào đó mà nhà máy không giải trình được thì cho dù không cố ý cũng khiến các doanh nghiệp rơi vào tình cảnh bị truy thu thuế lên tới 10-20%/ tổng số tiền thuế bị ấn định… và mất uy tín với pháp luật

Việc lập báo cáo quyết toán sao cho vừa đúng – đủ – chính xác, vừa đảm bảo tính phù hợp giữa thực tế và sổ sách là vấn đề nan giải với các nhà máy. 

Có những vấn đề khiến nhà máy không thể kiểm soát nổi như rủi ro về hao hụt bất thường trong sản xuất hay chưa đồng bộ công tác quản trị thông tin giữa kho, kế toán và phòng xuất nhập khẩu thì nguy cơ bị cơ quan Hải quan “để mắt” là rất lớn.

Cụ thể và chi tiết hơn về các vấn đề mà các doanh nghiệp này thường gặp phải là:

• Xử lý phế liệu, phế phẩm không đúng quy định của pháp luật
• Nguyên phụ liệu nhập từ nhiều nguồn không được quản lý chi tiết, chốt tồn hợp đồng gia công lẫn lộn
• Doanh nghiệp chưa thường xuyên cập nhật các quy định mới liên quan đến xuất nhập khẩu
• Xây dựng định mức chưa sát với thực tế, không có cơ sở giải trình
• Bán nguyên phụ liệu chưa qua sản xuất nhưng không khai báo
• Không quản lý chặt chẽ số liệu khai báo, tờ khai sửa đổi bổ sung, tờ khai hủy.
• Chưa có sự sắp xếp nhân sự phù hợp cho công tác lập báo cáo quyết toán, các bộ phận liên quan chưa có sự phối hợp với nhau
• Các phòng ban liên quan chưa được hướng dẫn chi tiết cách thức thực hiện các mẫu báo cáo quyết toán

DỊCH VỤ LẬP BÁO CÁO QUYẾT TOÁN CỦA EXIM

Đồng hành cùng dịch vụ lập báo cáo quyết toán của EXIM, nhà máy sẽ nhận được:

• Nộp báo cáo đúng thời hạn, đúng quy định của pháp luật theo chuẩn thông tư 39/2018/TT-BTC để tránh các xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến thời hạn nộp báo cáo quyết toán
• Lập báo cáo quyết toán chính xác và phù hợp với thực tế sử dụng nguyên liệu, vật tư, linh kiện nhập khẩu và thành phẩm xuất khẩu, tránh rủi ro chênh lệch tồn kho nguyên vật liệu dẫn đến: 

–  Truy thu thuế (có những nhà máy bị truy thu từ 2-100 tỷ VNĐ, tùy quy mô)

–  Phạt hành chính 20% (Trong trường hợp bị kiểm tra sau thông quan)

–  Lãi chậm nộp 0.02%/ngày

• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề trong quản lý nguyên liệu, thành phẩm, sản xuất thường gặp như: sự khác biệt giữa ghi nhận mã nguyên vật liệu/thành phẩm trên sổ sách kế toán và hồ sơ hải quan; tỷ lệ hao hụt bất thường dẫn đến định mức thực tế không chính xác; các chênh lệch không giải trình được trong việc sử dụng thực tế nguyên vật liệu nhập khẩu/thành phẩm xuất khẩu giữa sổ sách kế toán, hồ sơ hải quan và báo cáo quyết toán;…

• Hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận thời gian và chi phí cơ hội cho việc chuẩn bị báo cáo quyết toán hải quan và tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh chính.

Quy trình triển khai dịch vụ

Bước 1: Khảo sát, đánh giá sơ bộ về nhà máy, khối lượng dữ liệu của nhà máy

Bước 2: Tiến hành báo giá dịch vụ tương ứng khối lượng dữ liệu doanh nghiệp

Bước 3: Ký hợp đồng dịch vụ

Bước 4: Thực hiện khảo sát chi tiết và thu thập các dữ liệu phục vụ cho lập báo cáo quyết toán bao gồm:

• Khảo sát và tư vấn nhằm hoàn thiện phương pháp lập báo cáo quyết toán cho doanh nghiệp
• Soát xét số liệu lập báo cáo quyết toán theo số liệu doanh nghiệp cung cấp
• Tư vấn quản trị lượng hóa các rủi ro nhận ra từ kết quả của báo cáo quyết toán và tư vấn phương án xử lý

Bước 5: Lập báo cáo quyết toán, kiểm tra lại báo cáo quyết toán trên phần mềm PCA – Phần mềm kiểm tra báo cáo quyết toán và sau thông quan

Bước 6: Khách hàng kiểm tra lại báo cáo

Bước 7: Bàn giao và nghiệm thu dịch vụ

ƯU ĐIỂM VỀ DỊCH VỤ BÁO CÁO QUYẾT TOÁN CỦA EXIM

EXIM hỗ trợ nhà máy từ các ngành nghề và quy mô khác nhau; đồng thời với đội ngũ chuyên gia thực chiến của EXIM đều đảm bảo:

• Kinh nghiệm làm việc với các cục hải quan lớn: Hà Nội, Hải Phòng, TPHCM, Thanh Hóa, Bình Dương, Long An, Bắc Giang, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Hải Phòng v.v…, cũng như Tổng cục Hải quan;
• Kinh nghiệm làm việc với các đội ngũ của các tập đoàn đa quốc gia; các doanh nghiệp FDI đến từ các quốc gia: Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc, Úc, ….
• Kinh nghiệm tư vấn đa ngành cho các công ty hàng đầu trong lĩnh vực: dệt may, điện tử, linh kiện, thiết bị y tế, da giày, v..v
• Kinh nghiệm làm việc với các Đoàn kiểm tra, giải trình chênh lệch,…và giảm thiểu số thuế bị truy thu,
• Kinh nghiệm thành công hỗ trợ trong vấn đề rà soát định mức

EXIM cam kết hỗ trợ mọi nhà máy:

• Đội ngũ chuyên môn có kinh nghiệm lâu năm: Đội ngũ nghiệp vụ là những chuyên gia hàng đầu với gần 20 năm kinh nghiệm trong việc lập báo cáo quyết toán hải quan. Họ là những chuyên gia với đầy đủ kiến thức chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm thực chiến trong nước và quốc tế nhằm đảm bảo việc rà soát báo cáo quyết toán hải quan từ đó đưa ra lời khuyên và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện tối ưu bản báo cáo, hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng đúng nhu cầu doanh nghiệp và tuân thủ mọi quy định pháp luật hải quan hiện hành. 
• Hỗ trợ trước – trong và sau dịch vụ: EXIM cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp đánh giá lại toàn bộ báo cáo quyết toán hải quan, cũng như chứng từ, sổ sách kế toán lưu trữ tại nội bộ nhà máy từ đó đưa ra giải pháp hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan chính xác phù hợp với nhu cầu của nhà máy mà vẫn tuân thủ pháp luật Hải quan hiện hành.
• Chính xác: EXIM đảm bảo hỗ trợ nhà máy rà soát lại toàn bộ báo cáo quyết toán hải chính xác dựa trên tính chất của hàng hóa, quy định pháp luật hiện hành và dựa trên ưu đãi thuế quan từ hiệp định thương mại tự do FTA. Từ đó, nâng cao năng lực chuyên môn nhân sự, hỗ trợ doanh nghiệp đạt được hiệu quả tối đa.
• Tiết kiệm chi phí: Tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân sự. Tối ưu các chi phí cho hoạt động rà soát chứng từ, sổ sách kế toán từ đó hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan tối ưu nhất giúp doanh nghiệp yên tâm, ưu tiên dồn mọi nguồn lực cho việc sản xuất và thương mại quốc tế.
• Nhanh chóng & kịp thời: Bám sát thực tiễn hoạt động rà soát hàng hóa, chứng từ và sổ sách kế toán để kịp thời đề xuất phương án hiệu quả, toàn diện, nhanh chóng. Đồng thời, tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình rà soát, điều chỉnh và tham vấn báo cáo quyết toán hải quan với đơn vị Hải quan.
• Bảo mật: EXIM cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.

Nếu bạn cần một cộng sự, một cố vấn giàu kinh nghiệm thực chiến, với những nước đi thông minh hãy liên hệ ngay với EXIM để nhận báo giá về “Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan của EXIM”.

___________________________

?Đăng ký ngay để nhận báo giá:

Vui lòng Inbox qua Fanpage hoặc liên hệ qua hotline: (024) 66 750 939

Hoặc liên hệ qua Email: info@exim.com.vn

– ….

Group Thủ tục hải quan phối hợp cùng Công ty Cổ phần Công nghệ và Tư vấn EXIM và Công ty TNHH Phát Anh Minh trân trọng thông báo tổ chức lớp Đào tạo“Lập và giải trình Báo cáo quyết toán – Kiểm tra sau thông quan đối với các doanh nghiệp Gia công – Sản xuất hàng xuất khẩu – Chế xuất”

1.  Nội dung đào tạo

– Cập nhật các quy định pháp lý mới nhất về lập và kiểm tra báo cáo quyết toán.

– Dự thảo sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC, Nghị định 08/2015/NĐ-CP, Nghị định 59/2018/NĐ-CP liên quan đến thủ tục hải quan xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ đối với hàng hóa gia công, sản xuất xuất khẩu; báo cáo quyết toán, báo cáo định mức của doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp chế xuất.

– Quy định về kế toán hàng tồn kho liên quan đến công tác lập và giải trình báo cáo quyết toán, báo cáo định mức

– Phân tích biểu mẫu báo cáo quyết toán, báo cáo định mức

– Xác lập hệ thống thông tin cần chuẩn hóa trong nội bộ doanh nghiệp để phục vụ công tác lập và giải trình báo cáo quyết toán, báo cáo định mức

– Quy trình lập để giải trình BCQT, báo cáo định mức của DN gia công, sản xuất xuất khẩu và doanh nghiệp chế xuất

– Ứng dụng phần mềm lập Báo cáo quyết toán, Báo cáo định mức.

– Ứng dụng phần mềm kiểm tra số liệu Báo cáo quyết toán, Báo cáo định mức.

– Quy định về xử lý phế liệu, phế phẩm thu được trong quá trình sản xuất hàng xuất khẩu

– Công tác chuẩn bị cần thiết của doanh nghiệp trước một cuộc kiểm tra báo cáo quyết toán, kiểm tra sau thông quan.

– Giải đáp vướng mắc.

2.  Thời gian và địa điểm đào tạo:

• Tại Hà Nội: Thứ 7, Ngày 14/12/2024 (từ 8h30 đến 17h30 cùng ngày) tại Học viện Phụ nữ Việt Nam, 68 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội.
• Tại TP.HCM: Thứ 7, Ngày 21/12/2024 (từ 8h30 đến 17h30 cùng ngày) tại Trường CBQL NN và PTNT, số 45 Đinh Tiên Hoàng, Quận 1, TP.HCM.

3.  Giảng viên đào tạo: Tiến sĩ Nguyễn Thị Kim Oanh (Giảng viên Khoa Thuế và Hải quan – Học viện Tài chính – Chuyên gia hàng đầu hiện nay nghiên cứu, giảng dạy và tư vấn về Báo cáo quyết toán – Kiểm tra sau thông quan)

4.  Lệ phí tham dự: 1.500.000 đồng/người

– Thông tin chuyển khoản:

+ Công ty TNHH Phát Anh Minh

+ Số tài khoản: 0021000339020 tại Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam-CN Hà Nội

+ Nội dung chuyển khoản: Công ty/cá nhân ABC nộp lệ phí học BCQT

5.  Cách thức đăng ký

– Mọi thông tin đăng ký vui lòng gửi : Link đăng ký    : 

Hoặc QR CODE: