NHỮNG QUY ĐỊNH MỚI VỀ BÁO CÁO QUYẾT TOÁN HẢI QUAN

[Các cá nhân, tổ chức cần nộp đầy đủ báo cáo quyết toán Hải Quan muộn nhất là sau 90 ngày, tính từ ngày kết thúc năm tài chính. Và có thời hạn 60 ngày để điều chỉnh, bổ sung báo cáo quyết toán...]

Những vấn đề về báo cáo quyết toán Hải Quan đã được quy định rõ ràng, cụ thể tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư số 38/2015/TT-BTC như sau:

Thời hạn nộp báo cáo

Các cá nhân, tổ chức cần nộp đầy đủ báo cáo quyết toán Hải Quan muộn nhất là sau 90 ngày, tính từ ngày kết thúc năm tài chính

Hoặc trước khi bắt đầu thực hiện việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể và chuyển nơi làm thủ tục nhập khẩu nguyên vật liệu cho bên Chi cục Hải Quan.

Sửa đổi và bổ sung báo cáo

Trong thời hạn là 60 ngày, tính từ ngày nộp báo cáo quyết toán, nhưng phải trước thời điểm khi Hải Quan ban hành Quyết định tiến hành kiểm tra báo cáo quyết toán hoặc kiểm tra sau thông quan, nếu thanh tra, tổ chức và cá nhân phát hiện ra sai sót trong việc lập báo cáo quyết toán thì được quyền sửa đổi và bổ sung báo cáo và tiếp tục nộp lại cho Hải Quan.

Hết thời hạn 60 ngày, tính từ ngày doanh nghiệp nộp báo cáo quyết toán hoặc sau khi Hải Quan quyết định tiến hành kiểm tra báo cáo quyết toán và kiểm tra sau thông quan, nếu thanh tra, tổ chức, cá nhân mới phát hiện ra sai sót trong việc lập báo cáo thì vẫn thực hiện việc sửa đổi, bổ sung báo cáo với Hải Quan. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ bị xử lý theo quy định Pháp luật về thuế phí và vi phạm hành chính.

Địa điểm nộp báo cáo quyết toán

Các doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, gia công và chế xuất sẽ tiến hành nộp báo cáo quyết toán tại Chi cục Hải Quan, nơi làm thủ tục xuất nhập khẩu hoặc Chi cục Hải Quan quản lý các doanh nghiệp chế xuất.

Mức xử phạt nộp chậm

Trong trường hợp doanh nghiệp nộp báo cáo quyết toán Hải Quan chậm so với quy định đưa ra thì sẽ bị phạt hành chính, từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ. Nếu bên nộp báo cáo là cá nhân thì mức phạt sẽ giảm bằng ½ so với mức phạt tiền đối với tổ chức, doanh nghiệp.

Báo cáo quyết toán hải quan là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp sử dụng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất xuất khẩu hoặc hoạt động gia công.

Theo Thông tư 39/2018/TT-BTC, việc lập và nộp báo cáo không chỉ yêu cầu chính xác mà còn cần tuân thủ thời hạn quy định. Chỉ cần một sai sót nhỏ, nhà máy có thể đối mặt với:

Phạt hành chính: Từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, hoặc nhiều hơn thế nữa.
Ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh: Gây ảnh hưởng đến uy tín với đối tác; chậm giải phóng hàng hóa, làm gián đoạn chuỗi cung ứng.
Kiểm tra đặc biệt từ cơ quan hải quan: Làm tăng rủi ro kiểm soát chặt hơn trong tương lai.

Việc lập báo cáo quyết toán hải quan đòi hỏi nhà máy phải đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong từng con số. Đây không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng để tránh các rủi ro như phạt hành chính, bị kiểm tra đặc biệt hoặc làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, không ít nhà máy gặp khó khăn trong việc quản lý số liệu và tuân thủ quy định, dẫn đến những sai sót đáng tiếc.

Để tự tin nộp báo cáo quyết toán và kiểm tra sau thông quan, nhà máy cần trả lời những câu hỏi sau:

1.Số liệu nhập – xuất – tồn của nhà máy đã khớp chưa?

–> Việc đối chiếu số liệu giữa tờ khai hải quan và báo cáo kho có thể dễ dàng xảy ra sai sót nếu không được kiểm tra kỹ lưỡng. Một chênh lệch nhỏ cũng có thể dẫn đến việc giải trình phức tạp hoặc thậm chí bị phạt.

2. Bộ phận phụ trách có nắm rõ cách lập định mức sản xuất theo yêu cầu không?

–> Định mức sản xuất là yếu tố cốt lõi trong báo cáo quyết toán. Nếu định mức không rõ ràng hoặc không khớp với thực tế, hải quan sẽ yêu cầu kiểm tra chi tiết, kéo dài thời gian xử lý.

3. Nhà máy đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ giải trình khi cơ quan hải quan yêu cầu chưa?

–> Hóa đơn, tờ khai, biên bản kiểm kho… tất cả đều cần được lưu trữ và trình bày đúng chuẩn. Bất kỳ thiếu sót nào trong tài liệu cũng có thể gây trở ngại lớn.

Nếu nhà máy còn băn khoăn hoặc chưa chắc chắn, hãy để EXIM hỗ trợ!
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ: