Tác giả: Phạm Văn Minh

?CẬP NHẬT KÊNH ZALO OA (Zalo Official Account)

EXIM thông báo triển khai kênh Zalo Official Account (OA) nhằm hỗ trợ cho Quý khách hàng, đối tác một cách toàn diện, đồng thời  mang đến cho quý khách những trải nghiệm tuyệt vời nhất trong việc tìm hiểu thông tin sản phẩm, dịch vụ và hỗ trợ bảo hành

Zalo OA của chúng tôi không chỉ là nơi để giới thiệu về các sản phẩm và dịch vụ mà còn là nền tảng để chúng tôi tương tác trực tiếp và hỗ trợ quý khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tại đây, quý khách hàng sẽ được cập nhật những thông tin mới nhất về các sản phẩm, những giải pháp phần mềm tiên tiến hỗ trợ cho xuất nhập khẩu mà chúng tôi mang đến, cùng những chương trình khuyến mãi đặc biệt và ưu đãi hấp dẫn dành riêng cho Quý khách.

Quý khách có thể liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc thông qua kênh Zalo OA: https://zalo.me/1903690624469099125

Cảm ơn Quý khách đã luôn tin tưởng và đồng hành cùng EXIM. Chúng tôi hân hạnh được phục vụ và mong muốn mang lại cho Quý khách những trải nghiệm tốt nhất.

CHÚNG TÔI CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ UY TÍN

   – Dịch vụ lập BÁO CÁO QUYẾT TOÁN  theo Thông tư 39/2018/TT-BTC

– Dịch vụ tư vấn Setup hệ thống Quản lý Kho gia công Xuất nhập khẩu

– Phần mềm quản lý kho Exim 

– ĐÀO TẠO:  Nâng cao nghiệp vụ cho Nhân sự trong Doanh nghiệp gia công

  EXIM CONSULTING & TECHNOLOGY JSC

– VP Hà Nội: Số 7 Tôn Thất Thuyết, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

– Hotline: (024) 66 750 939

– Email: info@exim.com.vn

– Website: Exim.com.vn

– Facebook: Exim.com.vn.

  1. Để tránh những rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

?Thứ nhất, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS của hàng hóa xuất khẩu. Việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến tự chứng nhận sai xuất xứ và áp dụng không đúng tiêu chí xuất xứ theo quy định. Nguyên nhân của lỗi này thường do việc khai báo tách rời hàng hóa nhập khẩu ở dạng hoàn chỉnh thành các bộ phận, hoặc do cố tình khai sai để đạt tiêu chí xin cấp C/O.

?Thứ hai, doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ việc trừ lùi nguyên vật liệu đưa vào sản xuất. Bảng kê nguyên vật liệu tính tiêu chí xuất xứ phải phù hợp với thực tế sản xuất sản phẩm xuất khẩu.

  • Các lỗi thường gặp ở khâu này bao gồm: 

✔ Đưa chứng từ, tờ khai, hóa đơn không phù hợp vào bảng kê; 

✔ Không kiểm soát được tồn nguyên vật liệu thực tế; 

✔ Đưa nguyên liệu không thực tế cấu thành sản phẩm xuất khẩu vào bảng kê; 

✔ Không theo dõi tách bạch được nguồn gốc nguyên liệu…

?Thứ ba, định mức và cơ sở xác định mức thực tế xin cấp C/O phải sát với thực tế sản xuất.

  • Các lỗi có thể gặp bao gồm:

✔ Định mức xin cấp C/O không khớp với định mức tính giá thành; 

✔ Số liệu nguyên vật liệu nhập-xuất-tồn kho không khớp với bảng kê trừ lùi khi xin C/O; 

✔ Bộ phận xin cấp C/O tự cân đối định mức, điều chỉnh tỷ lệ đáp ứng tiêu chí xuất xứ mà không có hồ sơ chứng từ hợp lệ…

2. Để phòng ngừa và hạn chế rủi ro trong việc chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) khi kiểm tra sau thông quan, doanh nghiệp cần thực hiện một số biện pháp sau:

✔ Tổng hợp, thống kê, kiểm soát chứng từ chi tiết, lập bảng trừ lùi theo từng lần xin cấp C/O, truy xuất được nguyên liệu xuất kho dùng cho sản xuất từng lô hàng xuất khẩu.

✔ Thống kê tồn thực tế của tờ khai, hóa đơn để đưa vào bảng kê chi tiết, khớp với thực tế sản xuất, sổ sách kế toán, kho. Xác định rõ số lượng nguyên liệu còn tồn đưa vào lần xin C/O tiếp theo.

✔ Loại trừ lượng nguyên liệu đã tái xuất, tiêu hủy, tiêu thụ nội địa ra khỏi bảng kê, trừ lùi khi xin C/O.

✔ Định mức xin C/O và nguyên liệu đưa vào bảng kê phải bám sát định mức tính giá thành sản phẩm của kế toán. Lưu giữ đầy đủ hồ sơ chứng từ để chứng minh, giải trình.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị để giải trình khi cơ quan hải quan yêu cầu các tài liệu như: Bảng tính giá thành, định mức kỹ thuật, quy trình sản xuất; chứng từ để xác định lại mã HS của hàng hóa; số liệu nhập-xuất-tồn theo sổ sách kế toán, kho để đối chiếu với hồ sơ xin C/O…

Tuân thủ đầy đủ các quy định về C/O không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt nặng từ 20-70 triệu đồng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP và Nghị định 17/2022/NĐ-CP, mà còn giúp hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi, tránh ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần hết sức lưu ý và tuân thủ nghiêm túc các quy định để phòng tránh rủi ro khi bị kiểm tra sau thông quan.

CHÚNG TÔI CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ UY TÍN

   – Dịch vụ lập BÁO CÁO QUYẾT TOÁN  theo Thông tư 39/2018/TT-BTC

– Dịch vụ tư vấn Setup hệ thống Quản lý Kho gia công Xuất nhập khẩu

– Phần mềm quản lý kho Exim 

– ĐÀO TẠO:  Nâng cao nghiệp vụ cho Nhân sự trong Doanh nghiệp gia công

  EXIM CONSULTING & TECHNOLOGY JSC

– VP Hà Nội: Số 7 Tôn Thất Thuyết, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

– Hotline: (024) 66 750 939

– Email: info@exim.com.vn

– Website: Exim.com.vn

– Facebook: Exim.com.vn.

?CHUYỂN ĐỔI SỐ CÙNG XUẤT NHẬP KHẨU 

Công ty Cổ phần Công nghệ và Tư vấn Exim phối hợp cùng Công ty TNHH Phát Anh Minh và Group cộng đồng ‘Group thủ tục hải quan”   hân hạnh gửi đến quý anh chị doanh nghiệp chương trình ưu đãi đặc biệt trong tháng 7. Chi tiết về chương trình này như sau:

  1. Đối tượng áp dụng

Khách hàng đăng ký gói giải pháp phần mềm PCA hoặc Exim

  1. Thời gian áp dụng:

Từ ngày 05/7/2024 đến hết 30/7/2024

  1. Nội dung ưu đãi
  • Giảm 15% chi phí giải pháp phần mềm
  • Tặng khóa học “Lớp nghiệp vụ hải quan và kế toán xuất nhập khẩu” dành cho 2 cán bộ nhân viên của doanh nghiệp khi đăng ký mua phần mềm PCA
  • Tặng combo 2 khóa học “Lớp nghiệp vụ hải quan và kế toán xuất nhập khẩu”, “Lớp khai hải quan điện tử” dành cho 3 cán bộ nhân viên của doanh nghiệp khi đăng ký mua phần mềm Exim

* Mọi thông tin chi tiết về phần mềm quý anh chị vui lòng quét mã QR code trên Banner hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline của chúng tôi để được hỗ trợ

✅ Đăng ký ngay tại:

– Phần mềm PCA: Link đăng ký  hoặc quét mã QR Code

– Phần mềm Exim: Link đăng ký hoặc quét mã QR Code

Mọi vướng mắc trong quá trình đăng ký vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn, giải đáp và hỗ trợ. 

CHÚNG TÔI CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ UY TÍN

   – Dịch vụ lập BÁO CÁO QUYẾT TOÁN  theo Thông tư 39/2018/TT-BTC

– Dịch vụ tư vấn Setup hệ thống Quản lý Kho gia công Xuất nhập khẩu

– Phần mềm quản lý kho Exim 

– ĐÀO TẠO:  Nâng cao nghiệp vụ cho Nhân sự trong Doanh nghiệp gia công

  EXIM CONSULTING & TECHNOLOGY JSC

– VP Hà Nội: Số 7 Tôn Thất Thuyết, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

– Hotline: (024) 66 750 939

– Email: info@exim.com.vn

– Website: Exim.com.vn

– Facebook: Exim.com.vn.

?CHUYỂN ĐỔI SỐ XUẤT NHẬP KHẨU CÙNG EXIM

EXIM hân hạnh gửi đến quý anh chị doanh nghiệp chương trình ưu đãi đặc biệt trong tháng 6

Đối tượng áp dụng: Khách hàng đăng ký gói giải pháp phần mềm PCA hoặc Exim

Thời gian áp dụng: Từ ngày 15/6/2024 đến hết 30/6/2024

Nội dung ưu đãi

  • Giảm 15% chi phí giải pháp phần mềm
  • Tặng khóa học “Lớp nghiệp vụ hải quan và kế toán xuất nhập khẩu” dành cho 2 cán bộ nhân viên của doanh nghiệp khi đăng ký mua phần mềm PCA
  • Tặng combo 2 khóa học “ Lớp nghiệp vụ hải quan và kế toán xuất nhập khẩu”, “Lớp khai hải quan điện tử” dành cho 3 cán bộ nhân viên của doanh nghiệp khi đăng ký mua phần mềm Exim

* Mọi thông tin chi tiết về phần mềm quý anh chị vui lòng quét mã QR code trên Banner hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline của chúng tôi để được hỗ trợ

✅ Đăng ký ngay tại:

– Phần mềm PCA: Link đăng ký  hoặc quét mã QR Code

– Phần mềm Exim: Link đăng ký hoặc quét mã QR Code

CHÚNG TÔI CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ UY TÍN

   – Dịch vụ lập BÁO CÁO QUYẾT TOÁN  theo Thông tư 39/2018/TT-BTC

– Dịch vụ tư vấn Setup hệ thống Quản lý Kho gia công Xuất nhập khẩu

– Phần mềm quản lý kho Exim 

– ĐÀO TẠO:  Nâng cao nghiệp vụ cho Nhân sự trong Doanh nghiệp gia công

  EXIM CONSULTING & TECHNOLOGY JSC

– VP Hà Nội: Số 7 Tôn Thất Thuyết, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

– Hotline: (024) 66 750 939

– Email: info@exim.com.vn

– Website: Exim.com.vn

– Facebook: Exim.com.vn.

HỆ THỐNG KIỂM SOÁT HÀNG HÓA NHẬP KHẨU VÀO EU (ICS2) VÀ TÁC ĐỘNG ĐẾN DOANH NGHIỆP XUẤT KHẨU CỦA VIỆT NAM   

Liên minh Châu Âu (EU) coi việc đảm bảo an ninh an toàn chung cho công dân và thị trường EU là ưu tiên hàng đầu. Vì vậy, EU đã và đang nỗ lực triển khai chương trình an ninh và an toàn của Hải quan áp dụng trước khi hàng đến, được củng cố bởi hệ thống thu thập thông tin hàng hóa với quy mô lớn – Hệ thống kiểm soát nhập khẩu ICS2. Chương trình tiếp nhận thông tin qua hệ thống ICS2 này là một trong những đóng góp quan trọng vào việc tăng cường quản lý rủi ro hải quan tích hợp trong khuôn khổ quản lý rủi ro chung (CRMF) của EU.

Chương trình an ninh và an toàn trước khi hàng đến được thiết lập theo nguyên tắc của Khung tiêu chuẩn về an ninh và tạo thuận lợi thương mại của WCO (SAFE). Chương trình ICS2 sẽ điều chỉnh lại quy trình hiện tại về mặt Công nghệ thông tin, pháp lý, quản lý và kiểm soát rủi ro Hải quan và các hoạt động thương mại có liên quan.

Hệ thống ICS2 sẽ thu thập dữ liệu về tất cả hàng hóa trước khi đến biên giới EU. Doanh nghiệp sẽ phải khai báo dữ liệu an toàn và bảo mật trên hệ thống ICS2, thông qua Tờ khai NK tóm tắt (ENS). Thông tin trước về hàng hóa và phân tích rủi ro sẽ cho phép xác định sớm các mối đe dọa về an ninh và giúp cơ quan hải quan can thiệp vào thời điểm thích hợp nhất trong chuỗi cung ứng. 

Các mốc chính khi triển khai ICS2 giai đoạn 3 từ 03/6/2024

Đây là giai đoạn cuối triển khai ICS2 và sẽ tác động đến tất cả các doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến xuất khẩu hàng hóa tới EU trong các lĩnh vực vận tải, chuyển phát nhanh, bưu điện, logistics đường biển, đường bộ, đường sắt và đường hàng không. Để hỗ trợ Doanh nghiệp tiếp cận thông tin và kết nối tốt với hệ thống, EU áp dụng biện pháp hỗ trợ từng đối tượng trong khung thời gian như sau:

– Từ 03/6/2024 đến 01/9/2025: Các doanh nghiệp kết nối với ICS2 được cấp thời hạn triển khai dành riêng cho từng phương thức vận chuyển:

+ Ngày 03/6/2024 – 04/12/2024: các hãng vận chuyển đường biển và đường thủy nội địa;

+ Ngày 04/12/2024 – 01/4/2025: Các doanh nghiệp nộp hồ sơ thứ cấp vận tải đường biển và đường thủy nội địa;

+ Ngày 01/4/2025 – 01/9/2025: các doanh nghiệp vận chuyển đường sắt và đường bộ.

Từ thời điểm 3/6/2024, tất cả các doanh nghiệp logistics, chuyển phát nhanh, giao nhận và các doanh nghiệp vận tải đường biển, đường hàng không, đường sắt và đường bộ có liên quan tới hàng hóa XK từ Việt Nam vào EU đều phải khai báo dữ liệu trước khi hàng đến vào hệ thống ICS2 của Liên minh Hải quan EU. Nếu doanh nghiệp Việt Nam không nắm được các quy định này có khả năng phải hứng chịu hậu quả nghiêm trọng như: Các containers và lô hàng sẽ bị dừng tại Biên giới với EU; Hàng hoá sẽ không được thông quan bởi Hải quan EU; Hoặc các tờ khai không đầy đủ hoặc bị từ chối hoặc sẽ bị cấm vận vì không tuân thủ quy định của EU.

Nguồn: https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=2&aid=198444&cid=25

CHÚNG TÔI CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ UY TÍN

   – Dịch vụ lập BÁO CÁO QUYẾT TOÁN  theo Thông tư 39/2018/TT-BTC

– Dịch vụ tư vấn Setup hệ thống Quản lý Kho gia công Xuất nhập khẩu

– Phần mềm quản lý kho Exim 

– ĐÀO TẠO:  Nâng cao nghiệp vụ cho Nhân sự trong Doanh nghiệp gia công

  EXIM CONSULTING & TECHNOLOGY JSC

– VP Hà Nội: Số 7 Tôn Thất Thuyết, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

– Hotline: (024) 66 750 939

– Email: info@exim.com.vn

– Website: Exim.com.vn

– Facebook: Exim.com.vn.

?THÔNG BÁO KHAI GIẢNG LỚP KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

?Nhằm cung cấp một hệ thống những kiến thức theo nội dung chương trình đào tạo thi chứng chỉ hành nghề nghiệp vụ khai hải quan quy định tại Thông tư số 22/2019/TT-BTC ngày 16/04/2019 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính. Công ty CP Công nghệ và Tư vấn Exim phối hợp cùng khoa thuế và hải quan của Học viện Tài chính thông báo về lịch khai giảng lớp “Khai hải quan điện tử tháng 6/2024” với nội dung như sau:

1.Nội dung đào tạo:

  • Quy định chung về pháp luật hải quan và quy định về thi chứng chỉ hành nghề nghiệp vụ khai hải quan
  • Các quy định và áp dụng của Incoterms 2020
  • Kỹ thuật đàm phán hợp đồng ngoại thương
  • Các quy định hiện hành về thuế XNK, thuế TTĐB, GTGT và quản lý thuế đối với hàng hoá XNK
  • Phân loại và áp mã hàng hóa XNK
  • Xác định thuế suất đối với hàng hoá XNK
  • Xác định và khai trị giá hải quan đối với hàng hoá XNK
  • Xác định xuất xứ, khai và sử dụng chứng từ chứng nhận xuất xứ đối với hàng hóa xuất khẩu nhập khẩu
  • Quy định về sở hữu trí tuệ và pháp luật hải quan liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ đối với hàng hoá XNK
  • Các quy định về chính sách quản lý của nhà nước đối với các lĩnh vực ngành hàng hoá XNK
  • Các vấn đề về các sai sót thường gặp và mức độ xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan
  • Thực hành sử dụng phần mềm khai HQ điện tử

2.Thời gian và hình thức đào tạo

  • Khóa học gồm: 18 buổi
  • Lịch học: 18h30 – 21h00, buổi tối 3,5,7; hoặc thứ bảy, chủ nhật hàng tuần
  • Hình thức đào tạo: Trực tuyến qua Zoom meetings

3.Giảng viên đào tạo

Giảng viên có uy tín và kinh nghiệm lâu năm thuộc Khoa Thuế và Hải quan, Khoa Kế toán của Học viện Tài chính; các chuyên gia từ cơ quan Hải quan và doanh nghiệp

4.Học phí

  • Học phí: 3.000.000 đồng/học viên/toàn khóa (bao gồm cả tài liệu và lệ phí cấp chứng nhận)
  • Hình thức nộp: Nộp tiền mặt hoặc chuyển khoản trước buổi khai giảng

5.Cách đăng ký

  • Đăng ký qua link tại đây: Link đăng ký
  • Đăng ký về địa chỉ email: info@exim.com.vn
  • Liên hệ trực tiếp với quản lý lớp theo số điện thoại: (024) 66 750 939
  • Đăng ký qua mã QR code:

CHÚNG TÔI CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ UY TÍN

   – Dịch vụ lập BÁO CÁO QUYẾT TOÁN  theo Thông tư 39/2018/TT-BTC

– Dịch vụ tư vấn Setup hệ thống Quản lý Kho gia công Xuất nhập khẩu

– Phần mềm quản lý kho Exim 

– ĐÀO TẠO:  Nâng cao nghiệp vụ cho Nhân sự trong Doanh nghiệp gia công

  EXIM CONSULTING & TECHNOLOGY JSC

– VP Hà Nội: Số 7 Tôn Thất Thuyết, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

– Hotline: (024) 66 750 939

– Email: info@exim.com.vn

– Website: Exim.com.vn

– Facebook: Exim.com.vn.

 

?THÔNG BÁO KHAI GIẢNG LỚP NGHIỆP VỤ HẢI QUAN VÀ KẾ TOÁN XNK

 

?Nhằm cung cấp một hệ thống những kiến thức về kinh doanh xuất nhập khẩu, thuế và thủ tục hải quan đối với hàng hoá XNK, kiến thức về kế toán các nghiệp vụ XNK, kiểm toán về hải quan trong lĩnh vực XNK. Công ty CP Công nghệ và Tư vấn Exim phối hợp cùng khoa thuế và hải quan của Học viện Tài chính thông báo về lịch khai giảng lớp “Nghiệp vụ hải quan và kế toán xuất nhập khẩu tháng 6/2024” với nội dung như sau:

1.Nội dung đào tạo:

  • Kiến thức về hợp đồng, soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hoá XNK. Các phương thức giao dịch mua bán hàng hoá XNK theo Incoterms 2020, giao nhận vận tải, thanh toán quốc tế và bảo hiểm hàng hoá XNK.
  • Các quy định hiện hành về thuế XNK, thuế TTĐB, GTGT và quản lý thuế đối với hàng hoá XNK
  • Các quy định chung về thủ tục hải quan với các loại hình hàng hóa XK, NK
  • Các quy định về phân loại áp mã, xác định trị giá hải quan, xuất xứ hoá và các chính sách quản lý hàng hoá XNK.
  • Hướng dẫn thực hành sử dụng phần mềm khai HQ điện tử
  • Các quy định và nghiệp vụ kế toán trong các doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa (bao gồm cả DN gia công, sản xuất xuất khẩu và doanh nghiệp chế xuất)
  • Quy định về báo cáo quyết toán hải quan
  • Quy định về kiểm toán báo cáo quyết toán trong lĩnh vực hải quan đối với hàng hoá XNK
  • Ứng dụng phần mềm lập báo cáo quyết toán hải quan

2.Thời gian và hình thức đào tạo

  • Khóa học gồm: 12 buổi
  • Lịch học: 18h30 – 21h00, buổi tối 3,5,7; hoặc thứ bảy, chủ nhật hàng tuần
  • Hình thức đào tạo: Trực tuyến qua Zoom meetings

3.Giảng viên đào tạo

Giảng viên có uy tín và kinh nghiệm lâu năm thuộc Khoa Thuế và Hải quan, Khoa Kế toán của Học viện Tài chính; các chuyên gia từ cơ quan Hải quan và doanh nghiệp

4.Học phí

  • Học phí: 2.000.000 đồng/học viên/toàn khóa (bao gồm cả tài liệu và lệ phí cấp chứng nhận)
  • Hình thức nộp: Nộp tiền mặt hoặc chuyển khoản trước buổi khai giảng

5.Cách đăng ký

  • Đăng ký qua link tại đây: Link đăng ký
  • Đăng ký về địa chỉ email: info@exim.com.vn
  • Liên hệ trực tiếp với quản lý lớp theo số điện thoại: (024) 66 750 939
  • Đăng ký qua mã QR code:

CHÚNG TÔI CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ UY TÍN

   – Dịch vụ lập BÁO CÁO QUYẾT TOÁN  theo Thông tư 39/2018/TT-BTC

– Dịch vụ tư vấn Setup hệ thống Quản lý Kho gia công Xuất nhập khẩu

– Phần mềm quản lý kho Exim 

– ĐÀO TẠO:  Nâng cao nghiệp vụ cho Nhân sự trong Doanh nghiệp gia công

  EXIM CONSULTING & TECHNOLOGY JSC

– VP Hà Nội: Số 7 Tôn Thất Thuyết, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

– Hotline: (024) 66 750 939

– Email: info@exim.com.vn

– Website: Exim.com.vn

– Facebook: Exim.com.vn.

NHỮNG RỦI RO VÀ SAI SÓT MÀ DOANH NGHIỆP THƯỜNG GẶP PHẢI TRONG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHẬP – XUẤT – TỒN

Báo cáo quyết toán Hải quan là một cơn sốt đối với các doanh nghiệp gia công và sản xuất xuất khẩu. Trong quá trình làm và hoàn thiện BCQT Hải quan không thể tránh được các rủi ro và sai sót.

So với việc thực hiện BCQT thì việc giải trình báo cáo sẽ khó hơn nhiều. Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp không có sự phân công rõ ràng về bộ phận sẽ chịu trách nhiệm lập BCQT. Quy định về phối kết hợp giữa các bộ phận trong nội bộ khi lập BCQT chưa được các công ty quan tâm đúng mực.

Để lập đúng BCQT, cần dựa trên số liệu thực tế và chứng minh bởi các chứng từ, sổ sách kế toán của doanh nghiệp theo quy định của chế độ kế toán kiểm toán (Bộ Tài chính). Những dữ liệu về khai báo hải quan của loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu không đủ cơ sở để lập BCQT theo quy định của Thông tư 39.

Từ đó, việc doanh nghiệp thường gặp những rủi ro và sai sót trong công tác quản trị nhập – xuất – tồn như:

✔ Doanh nghiệp chưa có sự thống nhất đơn vị đầu mối chính phụ trách hoạt động báo cáo cho cơ quan hải quan

✔ Hiểu chưa đúng các hướng dẫn về các chỉ tiêu thông tin trên báo cáo quyết toán

✔ Sai sót trong quá trình làm thủ tục hải quan gồm mã nguyên vật liệu, mã thành phẩm trên tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu với mã tại bộ phận kế toán, đơn vị tính về số lượng, trọng lượng và tờ khai sửa, hủy sau thông quan.

✔ Sai sót trong theo dõi kế toán: tách nguồn nguyên vật liệu theo các loại hình xuất nhập khẩu: miễn thuế, không chịu thuế; kinh doanh nộp thuế; mua, cung ứng nội địa,…; mã kế toán của nguyên vật liệu, thành phẩm với mã trên tờ khai hải quan; các trường hợp không thực hiện thủ tục hải quan nhưng vẫn phải lưu giữ các chứng từ kế toán.

✔ Thiếu tính liên kết giữa bộ phận kế toán – kho – xuất nhập khẩu

✔ Xuất, nhập kho nguyên vật liệu/thành phẩm thừa/thiếu so với thông tin trên tờ khai hải quan

✔ Các hoạt động sản xuất diễn ra trong kho nhưng bộ phận kế toán không thông báo cho xuất nhập khẩu

✔ Nguyên liệu xuất kho vào nhiều mục đích khác với mục đích sản xuất nhưng kế toán không thông báo cho xuất nhập khẩu biết

✔ Sản xuất thực tế khác với các thông tin báo cáo cho kế toán: cấp phát thừa thu hồi không thông báo, sản xuất thiếu phải cấp bù không thông báo,…

✔ Hàng hóa thực tế xuất kho thừa, hoặc thiếu số lượng, hoặc khác chủng loại so với khai báo hải quan

✔ Một số hàng hóa xuất kho vào mục đích khác xuất khẩu nhưng kế toán không hạch toán tài khoản  mà hạch toán vào các tài khoản khác

✔ Do thiếu nhất quán giữa bộ phận kho và kế toán dẫn đến số liệu tồn kho thực tế khác biệt so với tồn kho sổ sách kế toán và tồn kho xuất nhập khẩu

CHÚNG TÔI CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ UY TÍN

   – Dịch vụ lập BÁO CÁO QUYẾT TOÁN  theo Thông tư 39/2018/TT-BTC

– Dịch vụ tư vấn Setup hệ thống Quản lý Kho gia công Xuất nhập khẩu

– Phần mềm quản lý kho Exim 

– ĐÀO TẠO:  Nâng cao nghiệp vụ cho Nhân sự trong Doanh nghiệp gia công

  EXIM CONSULTING & TECHNOLOGY JSC

– VP Hà Nội: Số 7 Tôn Thất Thuyết, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

– Hotline: (024) 66 750 939

– Email: info@exim.com.vn

– Website: Exim.com.vn

– Facebook: Exim.com.vn.

MUỐN ỨNG DỤNG PHẦN MỀM CÔNG NGHỆ MỚI NHƯNG LO NGẠI TRIỂN KHAI PHỨC TẠP

Đây là một vấn đề phổ biến mà nhiều doanh nghiệp gặp phải khi họ muốn triển khai một ứng dụng phần mềm mới. Sự lo ngại về độ phức tạp của quá trình triển khai có thể làm chậm và gây ra sự bất tiện cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự lập kế hoạch kỹ lưỡng và sự hỗ trợ chuyên môn, PCA đã tối ưu hóa các tính năng trên phần mềm và hoàn thiện quy trình sử dụng đơn giản, dễ tiếp cận.

?Quy trình thực hiện nghiệp vụ trên phần mềm PCA vô cùng dễ dàng chỉ với các bước đơn giản:

✅Thu thập dữ liệu: PCA gửi file cung cấp tài liệu theo mẫu áp dụng TT38, 39/2018/TT-BTC.

✅Import dữ liệu: Trên mỗi phân hệ tại phần mềm đã có những chức năng để import dữ liệu nhanh chóng dễ dàng mà người thực hiện chỉ cần đẩy dữ liệu đã thu thập lên bằng 1 cái click chuột. 

✅Thao tác xử lý: Qua những dữ liệu đã thu thập cần xử lý, quy đổi để có được sự đồng bộ giữa các số liệu.

✅Báo cáo tư vấn: Nhanh chóng kiểm tra được các báo cáo về số liệu XNK; HS-code/Đvt; BCQT; Thuế tạm tính để doanh nghiệp có thể có sự đối chiếu, so sánh khách quan nhất.

?Chỉ cần vài bước đơn giản mà anh chị đã có thể:

?Kiểm tra được những sai sót số liệu trong quá trình lập BCQT

?Soát xét số liệu giữa các phòng ban

?Kiểm tra tính nhất quán tồn cuối-tồn đầu giữa các năm

?Sự chênh lệch âm dương NPL,…

CHÚNG TÔI CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ UY TÍN

   – Dịch vụ lập BÁO CÁO QUYẾT TOÁN  theo Thông tư 39/2018/TT-BTC

– Dịch vụ tư vấn Setup hệ thống Quản lý Kho gia công Xuất nhập khẩu

– Phần mềm quản lý kho Exim 

– ĐÀO TẠO:  Nâng cao nghiệp vụ cho Nhân sự trong Doanh nghiệp gia công

  EXIM CONSULTING & TECHNOLOGY JSC

– VP Hà Nội: Số 7 Tôn Thất Thuyết, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

– Hotline: (024) 66 750 939

– Email: info@exim.com.vn

– Website: Exim.com.vn

– Facebook: Exim.com.vn.

NHỮNG KHÓ KHĂN TRONG VIỆC KIỂM SOÁT BẤT THƯỜNG VÀ CHÊNH LỆCH DỮ LIỆU NHẬP – XUẤT TRONG BÁO CÁO QUYẾT TOÁN

Trong quá trình lập BCQT quý anh chị doanh nghiệp đã gặp phải khá nhiều vấn đề liên quan đến các số liệu. Trong đó có những khó khăn từ việc kiểm soát bất thường và chênh lệch dữ liệu nhập-xuất, nguyên nhân của vấn đề này có thể là do:

  • Do trong quá trình khai báo HS Code đơn vị tính bị nhầm lẫn/sai
  • Do không đối chiếu số dư BCQT với số liệu kế toán
  • Do không đối chiếu chênh lệch nhập xuất NPL/TP trên tờ khai so với nhập xuất tồn kho thực tế
  • Do không lưu lại các giải trình XNK các năm đã thực hiện

?Nắm bắt được những vấn đề trên, PCA đã nghiên cứu ra tính năng kiểm tra bất thường và chênh lệch trên số liệu nhập-xuất trên phần mềm như sau:

✅Kiểm tra các khai báo liên quan tới HS-Code, đơn vị tính có sai sót

✅Kiểm tra chênh lệch nhập xuất NPL/TP trên tờ khai so với NXT kho thực tế

✅Kiểm tra sai sót số dự BCQT các năm

CHÚNG TÔI CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ UY TÍN

   – Dịch vụ lập BÁO CÁO QUYẾT TOÁN  theo Thông tư 39/2018/TT-BTC

– Dịch vụ tư vấn Setup hệ thống Quản lý Kho gia công Xuất nhập khẩu

– Phần mềm quản lý kho Exim 

– ĐÀO TẠO:  Nâng cao nghiệp vụ cho Nhân sự trong Doanh nghiệp gia công

  EXIM CONSULTING & TECHNOLOGY JSC

– VP Hà Nội: Số 7 Tôn Thất Thuyết, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

– Hotline: (024) 66 750 939

– Email: info@exim.com.vn

– Website: Exim.com.vn

– Facebook: Exim.com.vn.