Mục đích kiểm tra là để thẩm định tính chính xác, trung thực các khai báo hải quan đối với loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu thông qua việc kiểm tra chứng từ, sổ sách kế toán, dữ liệu kế toán, chứng từ hải quan, dữ liệu thương mại, hồ sơ kỹ thuật, quy trình sản xuất, thực tế hàng tồn kho tại doanh nghiệp…
Nguyên tắc phối hợp các phòng ban
Để lập đúng báo cáo quyết toán (theo mã Nguyên phụ liệu, mã thành phẩm đã khai báo trên tờ khai hải quan nhưng dựa trên số liệu thực tế phát sinh tại doanh nghiệp) cần phải có sự phối kết hợp của bộ phận kế toán, bộ phận kho và bộ phận xuất nhập khẩu.
Để lập đúng báo cáo định mức thực tế của sản phẩm xuất khẩu cũng cần phải có sự phối kết hợp giữa bộ phận kế toán, bộ phận sản xuất, bộ phận kỹ thuật và bộ phận xuất nhập khẩu. Bởi lẽ, bên cạnh việc doanh nghiệp phải minh chứng cho mục đích sử dụng của nguyên phụ liệu nhập khẩu, doanh nghiệp còn phải mình chứng cho lượng phế liệu được xử lý thông qua tỷ lệ hao hụt.
Để giải trình báo cáo quyết toán và minh chứng cho mục đích sử dụng của nguyên phụ liệu được miễn thuế, cần thiết phải có sự tham gia giải trình của bộ phận kế toán, bộ phận kỹ thuật, bộ phận kho, bộ phận xuất nhập khẩu.
Khi lập BCQT và giải trình số liệu trong kiểm tra báo cáo quyết toán, doanh nghiệp cần có phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng đối với các bộ phận: kế toán, kho, kỹ thuật, xuất nhập khẩu. Quan trọng hơn cả là doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng về nhân sự, chứng từ, dữ liệu, sổ sách cho việc giải trình khi kiểm tra báo cáo quyết toán.
Lời kết
Suy cho đến cùng: bài toán về lập và giải trình BCQT phải là bài toán của người đứng đầu doanh nghiệp trong quản trị dữ liệu xuất nhập khẩu giữa các bộ phận: kế hoạch, mua hàng, sản xuất, kế toán, xuất nhập khẩu, kho. Đừng để nước đến chân mới nhảy. Đừng đặt hết gánh nặng lên vai Bộ phận xuất nhập khẩu trong việc giải trình số liệu của BCQT.
Xem thêm: Dịch vụ lập và giải trình báo cáo quyết toán.
