Báo cáo quyết toán sử dụng nguyên liệu và vật tư nhập khẩu cho mục đích sản xuất xuất khẩu là nhiệm vụ bắt buộc đối với nhà máy hoạt động trong loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu hoặc doanh nghiệp chế xuất (EPE). Hiện nay đã có rất nhiều nhà máy quan tâm đến vấn đề báo cáo quyết toán hải quan bởi khi cơ quan Hải quan kiểm tra thấy có sự chênh lệch số liệu trong báo cáo quyết toán, hay có một lỗi sai nho nhỏ nào đó mà nhà máy không giải trình được thì cho dù không cố ý cũng khiến các doanh nghiệp rơi vào tình cảnh bị truy thu thuế lên tới 10-20%/ tổng số tiền thuế bị ấn định… và mất uy tín với pháp luật
Việc lập báo cáo quyết toán sao cho vừa đúng – đủ – chính xác, vừa đảm bảo tính phù hợp giữa thực tế và sổ sách là vấn đề nan giải với các nhà máy.
Có những vấn đề khiến nhà máy không thể kiểm soát nổi như rủi ro về hao hụt bất thường trong sản xuất hay chưa đồng bộ công tác quản trị thông tin giữa kho, kế toán và phòng xuất nhập khẩu thì nguy cơ bị cơ quan Hải quan “để mắt” là rất lớn.
Cụ thể và chi tiết hơn về các vấn đề mà các doanh nghiệp này thường gặp phải là:
- Xử lý phế liệu, phế phẩm không đúng quy định của pháp luật
- Nguyên phụ liệu nhập từ nhiều nguồn không được quản lý chi tiết, chốt tồn hợp đồng gia công lẫn lộn
- Doanh nghiệp chưa thường xuyên cập nhật các quy định mới liên quan đến xuất nhập khẩu
- Xây dựng định mức chưa sát với thực tế, không có cơ sở giải trình
- Bán nguyên phụ liệu chưa qua sản xuất nhưng không khai báo
- Không quản lý chặt chẽ số liệu khai báo, tờ khai sửa đổi bổ sung, tờ khai hủy.
- Chưa có sự sắp xếp nhân sự phù hợp cho công tác lập báo cáo quyết toán, các bộ phận liên quan chưa có sự phối hợp với nhau
- Các phòng ban liên quan chưa được hướng dẫn chi tiết cách thức thực hiện các mẫu báo cáo quyết toán
DỊCH VỤ LẬP BÁO CÁO QUYẾT TOÁN CỦA EXIM
Đồng hành cùng dịch vụ lập báo cáo quyết toán của EXIM, nhà máy sẽ nhận được:
- Nộp báo cáo đúng thời hạn, đúng quy định của pháp luật theo chuẩn thông tư 39/2018/TT-BTC để tránh các xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến thời hạn nộp báo cáo quyết toán
- Lập báo cáo quyết toán chính xác và phù hợp với thực tế sử dụng nguyên liệu, vật tư, linh kiện nhập khẩu và thành phẩm xuất khẩu, tránh rủi ro chênh lệch tồn kho nguyên vật liệu dẫn đến:
– Truy thu thuế (có những nhà máy bị truy thu từ 2-100 tỷ VNĐ, tùy quy mô)
– Phạt hành chính 20% (Trong trường hợp bị kiểm tra sau thông quan)
– Lãi chậm nộp 0.02%/ngày
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề trong quản lý nguyên liệu, thành phẩm, sản xuất thường gặp như: sự khác biệt giữa ghi nhận mã nguyên vật liệu/thành phẩm trên sổ sách kế toán và hồ sơ hải quan; tỷ lệ hao hụt bất thường dẫn đến định mức thực tế không chính xác; các chênh lệch không giải trình được trong việc sử dụng thực tế nguyên vật liệu nhập khẩu/thành phẩm xuất khẩu giữa sổ sách kế toán, hồ sơ hải quan và báo cáo quyết toán;…
- Hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận thời gian và chi phí cơ hội cho việc chuẩn bị báo cáo quyết toán hải quan và tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh chính.
Quy trình triển khai dịch vụ
Bước 1: Khảo sát, đánh giá sơ bộ về nhà máy, khối lượng dữ liệu của nhà máy
Bước 2: Tiến hành báo giá dịch vụ tương ứng khối lượng dữ liệu doanh nghiệp
Bước 3: Ký hợp đồng dịch vụ
Bước 4: Thực hiện khảo sát chi tiết và thu thập các dữ liệu phục vụ cho lập báo cáo quyết toán bao gồm:
- Khảo sát và tư vấn nhằm hoàn thiện phương pháp lập báo cáo quyết toán cho doanh nghiệp
- Soát xét số liệu lập báo cáo quyết toán theo số liệu doanh nghiệp cung cấp
- Tư vấn quản trị lượng hóa các rủi ro nhận ra từ kết quả của báo cáo quyết toán và tư vấn phương án xử lý
Bước 5: Lập báo cáo quyết toán, kiểm tra lại báo cáo quyết toán trên phần mềm PCA – Phần mềm kiểm tra báo cáo quyết toán và sau thông quan
Bước 6: Khách hàng kiểm tra lại báo cáo
Bước 7: Bàn giao và nghiệm thu dịch vụ
ƯU ĐIỂM VỀ DỊCH VỤ BÁO CÁO QUYẾT TOÁN CỦA EXIM
EXIM hỗ trợ nhà máy từ các ngành nghề và quy mô khác nhau; đồng thời với đội ngũ chuyên gia thực chiến của EXIM đều đảm bảo:
- Kinh nghiệm làm việc với các cục hải quan lớn: Hà Nội, Hải Phòng, TPHCM, Thanh Hóa, Bình Dương, Long An, Bắc Giang, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Hải Phòng v.v…, cũng như Tổng cục Hải quan;
- Kinh nghiệm làm việc với các đội ngũ của các tập đoàn đa quốc gia; các doanh nghiệp FDI đến từ các quốc gia: Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc, Úc, ….
- Kinh nghiệm tư vấn đa ngành cho các công ty hàng đầu trong lĩnh vực: dệt may, điện tử, linh kiện, thiết bị y tế, da giày, v..v
- Kinh nghiệm làm việc với các Đoàn kiểm tra, giải trình chênh lệch,…và giảm thiểu số thuế bị truy thu,
- Kinh nghiệm thành công hỗ trợ trong vấn đề rà soát định mức
EXIM cam kết hỗ trợ mọi nhà máy:
- Đội ngũ chuyên môn có kinh nghiệm lâu năm: Đội ngũ nghiệp vụ là những chuyên gia hàng đầu với gần 20 năm kinh nghiệm trong việc lập báo cáo quyết toán hải quan. Họ là những chuyên gia với đầy đủ kiến thức chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm thực chiến trong nước và quốc tế nhằm đảm bảo việc rà soát báo cáo quyết toán hải quan từ đó đưa ra lời khuyên và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện tối ưu bản báo cáo, hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng đúng nhu cầu doanh nghiệp và tuân thủ mọi quy định pháp luật hải quan hiện hành.
- Hỗ trợ trước – trong và sau dịch vụ: EXIM cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp đánh giá lại toàn bộ báo cáo quyết toán hải quan, cũng như chứng từ, sổ sách kế toán lưu trữ tại nội bộ nhà máy từ đó đưa ra giải pháp hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan chính xác phù hợp với nhu cầu của nhà máy mà vẫn tuân thủ pháp luật Hải quan hiện hành.
- Chính xác: EXIM đảm bảo hỗ trợ nhà máy rà soát lại toàn bộ báo cáo quyết toán hải chính xác dựa trên tính chất của hàng hóa, quy định pháp luật hiện hành và dựa trên ưu đãi thuế quan từ hiệp định thương mại tự do FTA. Từ đó, nâng cao năng lực chuyên môn nhân sự, hỗ trợ doanh nghiệp đạt được hiệu quả tối đa.
- Tiết kiệm chi phí: Tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân sự. Tối ưu các chi phí cho hoạt động rà soát chứng từ, sổ sách kế toán từ đó hoàn thiện báo cáo quyết toán hải quan tối ưu nhất giúp doanh nghiệp yên tâm, ưu tiên dồn mọi nguồn lực cho việc sản xuất và thương mại quốc tế.
- Nhanh chóng & kịp thời: Bám sát thực tiễn hoạt động rà soát hàng hóa, chứng từ và sổ sách kế toán để kịp thời đề xuất phương án hiệu quả, toàn diện, nhanh chóng. Đồng thời, tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình rà soát, điều chỉnh và tham vấn báo cáo quyết toán hải quan với đơn vị Hải quan.
- Bảo mật: EXIM cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.
Nếu bạn cần một cộng sự, một cố vấn giàu kinh nghiệm thực chiến, với những nước đi thông minh hãy liên hệ ngay với EXIM để nhận báo giá về “Dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan của EXIM”.
___________________________
?Đăng ký ngay để nhận báo giá:
Vui lòng Inbox qua Fanpage hoặc liên hệ qua hotline: (024) 66 750 939
Hoặc liên hệ qua Email: info@exim.com.vn
– ….
![[Điều gì làm nên sự khác biệt của dịch vụ báo cáo quyết toán EXIM?]](https://exim.com.vn/wp-content/uploads/2025/02/Quy-trình-kiểm-tra-sau-thông-quan-tại-trụ-sở-cơ-quan-hải-quan-1200x675.png)
![[Ứng dụng phần mềm trong kiểm tra báo cáo quyết toán như thế nào?]](https://exim.com.vn/wp-content/uploads/2024/12/Bạn-đã-sẵn-sàng-để-hoàn-thành-báo-cáo-đúng-hạn-chưa-1-1200x675.png)
